Pertamina (was Perusahaan Pertambangan Minyak dan Gas Bumi Negara, lit. 'State Oil and Natural Gas Mining Company') is an Indonesian state-owned oil and natural gas corporation
based in Jakarta. Pertamina was created in August 1968 by the merger of
Pertamin (established 1961) and Permina (established 1957). The firm is
currently (2013) the second-largest crude oil producer in Indonesia behind the US-based
Chevron Pacific Indonesia. In 2013 for the first time,
Pertamina ranked no. 122 in the Fortune Global 500 list of companies
with revenues totalling to $70.9 billion[4] , Pertamina is also the sole
Indonesian company to be featured in the list.
Secretary to Vice President (VP) ( SECVPO1406 )
1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yg berlaku di Perusahaan .
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President(VP) yg terkait utk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan
Job Requirement
Pendidikan:
- D3 Sekretaris
Kemampuan dan Kompetensi:
1.Paham dan mengerti tentang PATP
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
Please submit your application letter and resume to our official website : http://recruitment.pertamina.com
